Warszawa, 08 lutego 2024 r.
Zamawiający: Fundacja Sendzimira, ul. Wiarusa 11/3, 32-087 Zielonki
Przedmiot zamówienia: Usługa hotelowa (nocleg ze śniadaniem) dla osób uczestniczących w konferencji „Dobre praktyki zielonych liderów samorządowych i pozarządowych”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu ze śniadaniem w hotelu minimum 3 gwiazdkowym dla osób uczestniczących w konferencji „Dobre praktyki zielonych liderów samorządowych i pozarządowych”. Konferencja jest dofinansowana ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, a organizowana przez Fundację Sendzimira we współpracy z Politechniką Krakowską i Zarządem Zieleni Miejskiej w Krakowie.
Terminy noclegów: 15/16 i 16/17 maja 2024 r.
Zamawiający przewiduje maksymalną liczbę osób: 100
Zamawiający dopuszcza możliwość noclegów w pokojach jedno- lub dwu- osobowych. W pokojach dwuosobowych Zamawiający dopuszcza wyłącznie łóżka jednoosobowe.
Zamawiający dopuszcza możliwość oferty częściowej, tj. dotyczącej liczby pokoi dla mniejszej niż wskazana wyżej maksymalna liczba osób.
Wynagrodzenie będzie wypłacone w oparciu o cenę jednostkową ujętą w ofercie na podstawie faktycznego wykonania (cena jednostkowa ujętą w ofercie za pokój jedno- lub dwuosobowy pomnożona przez liczbę osób i dób).
Wytyczne dotyczące oferty:
Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
W ofercie należy zawrzeć:
- informacje o Wykonawcy tj. NIP, REGON, dane adresowe, dane osoby do kontaktu w sprawie oferty (imię i nazwisko, adres email, telefon);
- cenny brutto za jedną noc dla jednej osoby, ze śniadaniem w odniesieniu do poszczególnych typów pokoi;
- informacja dotycząca warunków zmiany zamówienia tj. zwiększenia lub zmniejszenia liczby noclegów.
Wybór ofert:
Fundacja Sendzimira informuje, iż w niniejszym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty weźmie pod uwagę następujące kryteria:
- średnia cena brutto za pokój (jednoosobowy i dwuosobowy) – 50%. Cena – punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone w następujący sposób: (cena brutto najniższej z ofert ÷ cena brutto ocenianej oferty)*100*50%
- lokalizacja hotelu – 20%. Lokalizacja oceniona zostanie na podstawie łącznego czasu dojazdu komunikacją miejską z dworca Kraków Główny do hotelu oraz pieszego dojścia z hotelu do od miejsca, gdzie organizowana jest konferencja – Klaster Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22. Czas określony zostanie z użyciem Google Maps. Punkty za to kryterium wyliczone zostaną w następujący sposób: (najniższy czas dojazdu w najkorzystniejszej ofercie ÷ czas dojazdu w ocenianej ofercie)*100*20%
- elastyczność oferty – 10%. Elastyczność oceniona zostanie w następujący sposób: (najmniejsza spośród wszystkich ofert liczba dni przed rozpoczęciem szkolenia, przed którą można wnieść zmiany liczby pokoi ÷ liczba dni z oferty ocenianej)*100*10%
- zrównoważone praktyki w obiekcie – 20%. Kryterium zostanie ocenione jako 5% za każdą dodatkowo zaprezentowaną praktykę zrównoważonego rozwoju, jednak suma nie mogła wynosić więcej niż 20%
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji oraz wyboru kilku ofert.
Składanie ofert:
Oferty prosimy przesyłać drogą mailową do dnia 18 lutego na adres e-mail: maria.wisnicka@sendzimir.org.pl
Wszelkie pytania dotyczące oferty proszę kierować na w/w adres e-mail.
Załącznik 1.
